Wanneer duidelijk is hoe het project er uit gaat zien, moet dit worden gevat in een projectplan. Hierin maak je duidelijk waarom het project urgent is, wat je wilt bereiken, binnen welke tijd het plan uitgevoerd moet worden en welke middelen hiervoor nodig zijn. Een projectplan (in de Juist-Doen Werkset vind je een template) wordt als volgt opgebouwd:

Begin het projectplan met een samenvatting van maximaal één a4. Hierin wordt aangegeven welk maatschappelijk probleem wordt aangepakt, welke doelgroep wordt geholpen, hoe het wordt gedaan en wat het uiteindelijke resultaat is wanneer het plan is uitgevoerd. De samenvatting is belangrijk omdat het de grondhouding van de lezer ten opzichte van het plan bepaalt.

Dan volgt de inleiding waarin je jouw organisatie voorstelt. Geef informatie over de visie en missie van onder andere de organisatie, de historie, het werkgebied, het aantal medewerkers en vrijwilligers. Ook geef je aan waarom juist jouw organisatie de aangewezen partij is om het project uit te voeren.

Na de inleiding volgt een analyse van het maatschappelijke probleem dat het plan beoogt op te lossen. Waarom is het eigenlijk een probleem? Wat zijn de gevolgen van het probleem? Wie hebben er te maken met het probleem (de doelgroep)? Wat zijn de succesfactoren om het probleem op te lossen?

Wanneer het probleem helder is kan uiteen worden gezet op welke manier een bijdrage gaat worden geleverd aan het oplossen van het probleem. Omschrijf SMART de doelstellingen, geef een duidelijke projectbeschrijving, omschrijf de projectorganisatie en hoe de resultaten van het project worden gewaarborgd, of hoe opgezette onderdelen binnen het project na de projectperiode kunnen worden gecontinueerd. Voorzie het plan ook van een communicatieplan en een planning. Aansluitend wordt een overzicht gegeven van de benodigde financiën en het dekkingsplan. In de Juist-Doen Werkset vind je ook een template van een begroting en een planning.

Sluit af met een Call to Action. Een oproep om mee te helpen het probleem op te lossen.

Zorg ervoor dat je projectplan kort en bondig is. Vermijd allerlei algemeenheden en open deuren. Bij het plan kunnen bijlagen worden gevoegd die relevant zijn voor het project en bijdragen aan een positieve beeldvorming van de organisatie. Zoals krantenartikelen waarin jouw organisatie wordt beschreven, lesprogramma’s die in het project worden gebruikt, vacatureteksten voor de projectleider, etc.

Meer informatie over onze concrete diensten vind je in de folder Projecten