Als maatschappelijke organisatie is het handig om de onderstaande documenten in orde te hebben. Veel vermogensfondsen, maar ook donateurs, vragen ernaar.

• Jaarverslag van het afgelopen boekjaar. Zorg ervoor dat je het jaarverslag van het afgelopen jaar vóór 1 juli van het lopende jaar gereed hebt. Een accountantsverklaring kan noodzakelijk zijn.
• ANBI-status. Zorg ervoor dat de belastingdienst de organisatie erkent als ANBI (Algemeen Nut Beoogde Instelling). Deze status geeft de organisatie een mate van betrouwbaarheid en kan donateurs, sponsoren en vermogensfondsen fiscale voordelen opleveren.
• Een beleidsplan dat inzicht geeft in de te verrichten werkzaamheden ter verwezenlijking van de doelstellingen, de wijze van verwerving van inkomsten, het beheer van het vermogen en de besteding daarvan. Het bestuur moet het beleidsplan jaarlijks updaten.
• Actueel uittreksel van de Kamer van Koophandel.
• Jaarplan met begroting voor het lopende kalenderjaar.
• Statuten van de organisatie.

Aan het einde van het project wordt een eindrapportage geschreven waarin verantwoording wordt afgelegd. Doe dit goed! Het werven van fondsen is voor een groot deel relatiemanagement. Wanneer je in de toekomst nog een keer een beroep wilt doen op een bepaald fonds, is een goede relatie essentieel.

Meer informatie over onze concrete diensten vind je in de folder Fondsenwering algemeen